Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 2 maart 2026
1. Wie wij zijn
Ukazzos is een offline bordspelclub gevestigd in Nederland. Wij organiseren bordspelavonden, lidmaatschappen en privé-evenementen.
Wanneer u onze website bezoekt, zich aanmeldt voor een spelavond of lid wordt, kunnen wij bepaalde persoonlijke gegevens verzamelen. In dit beleid wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij deze gebruiken.
2. Welke gegevens verzamelen we
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om de club te runnen en lidmaatschappen te beheren.
Dit kan het volgende omvatten:
- Volledige naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Type lidmaatschap
- Betalingsgegevens (veilig verwerkt via een betalingsprovider)
- Boekingsgeschiedenis
- Berichten die u ons stuurt
We verzamelen geen gevoelige persoonlijke gegevens, tenzij u deze vrijwillig verstrekt.
3. Hoe wij uw gegevens gebruiken
Wij gebruiken uw gegevens om:
- Uw lidmaatschap of boeking te verwerken
- Uw reservering te bevestigen
- Belangrijke updates over spelavonden te versturen
- Uw vragen te beantwoorden
- Onze diensten te verbeteren
- Te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige vereisten
- Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
4. Rechtsgrondslag voor verwerking (AVG)
Op grond van de Europese regels voor gegevensbescherming verwerken wij uw gegevens op basis van:
- Uw toestemming (bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt)
- Een contract (wanneer u een lidmaatschap aanschaft)
- Wettelijke verplichtingen (zoals belastingregels)
- Gerechtvaardigd belang (het runnen en verbeteren van de club)
5. Betalingen
- Alle betalingen worden afgehandeld via beveiligde externe betalingsproviders.
- Wij slaan geen volledige creditcardgegevens op onze servers op.
- Betalingsproviders verwerken uw gegevens volgens hun eigen privacybeleid.
6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens alleen zo lang als nodig is:
- Lidmaatschaps- en boekingsgegevens: zolang uw lidmaatschap actief is
- Financiële gegevens: zoals vereist door de Nederlandse belastingwetgeving
- Contactberichten: maximaal 12 maanden, tenzij wettelijk langer vereist
- Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Cookies
Onze website kan basiscookies gebruiken om:
- De website goed te laten werken
- Uw voorkeuren te onthouden
- Het websiteverkeer te begrijpen
- U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen.
Als we analytische of marketingcookies gebruiken, wordt u hiervan op de hoogte gesteld en om toestemming gevraagd.
8. Delen van gegevens
We delen alleen gegevens wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld:
- Met betalingsproviders
- Met boekhoudkundige diensten
- Met IT-hostingproviders
- Alle partners zijn verplicht om uw gegevens goed te beschermen.
We delen uw gegevens nooit voor reclame-doeleinden.
9. Uw rechten
Op grond van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u het recht om:
- Toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens
- Onjuiste informatie te corrigeren
- Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
- Uw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht te verzoeken
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
10. Gegevensbeveiliging
Geen enkel online systeem kan echter volledige veiligheid garanderen.
11. Gegevens van kinderen
Ukazzos is bedoeld voor deelnemers van [18+], tenzij anders vermeld.
Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen zonder toestemming van hun ouders.
12. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken.
De laatste versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
13. Contactgegevens
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over hoe uw gegevens worden behandeld, neem dan contact op met:
Ukazzos Bordspelclub
Herengracht 420, 1017 BZ Amsterdam, Netherlands
E-mail: info@ukazzos.org
Telefoon: +31 20 210 1109